ProActivity – effiziente Lohnerfassung

Lohnerfassung automatisiert und effektiv
Intensiver Personaleinsatz, hohe Fluktuation, häufige Vertretungen, Krankheit, Urlaub, Ausfallzeiten im Objekt, aufwändige Personaldisposition – all das sind Probleme, mit denen die Personalabteilung eines Gebäudereinigungsunternehmens täglich zu kämpfen hat. Eine Vielzahl von Lohndaten muss Monat für Monat erfasst und bearbeitet werden. Und dabei sollen möglichst wenig Fehler passieren!

Anhand von Reinigungsrhythmen wird mit ProActivity eine mitarbeiter- und kostenstellenbezogene, kalendergenaue Lohnplanung durchgeführt. Komfortable Korrekturmöglichkeiten wie die Kennzeichnung von Urlaubs- und Kranktagen, Fehlstunden im Kalender, Ändern von Stunden und die automatische Generierung der Lohnfortzahlung erleichtern dabei den Erfassungsaufwand erheblich und helfen, Fehler zu vermeiden. Dabei kann die Lohnerfassung losgelöst vom Abrechnungsprogramm – z. B. in Niederlassungen oder an einem Objektleiter-Arbeitsplatz eingesetzt werden.

Die ProActivity-Highlights in Kurzform

Stammdaten Auswertung
  • Firmenstamm mit gültigkeitsbezogenen Einstellungen und Fehlzeitenlohnarten
  • diverse Kalender mit Feiertagen und Ausfallzeiten
  • Fehlzeitenstamm incl. eigener Fehlzeiten
  • Arbeitnehmerstamm
  • Lohnvorgaben pro Mitarbeiter und Kostenstelle
  • zusätzliche Lohngruppen mit Definition zulässiger Lohnarten
  • vielfältige Reinigungsrhythmen zur exakten Terminberechnung
  • Arbeitnehmertausch
  • alle Ausdrucke auch am Bildschirm und mit Exportmöglichkeit als Pdf-Datei
  • variable Druckgestaltung für Lohnlisten / Arbeitszeitnachweise
  • Lohnprotokolle und Lohnartenübersichten nach diversen Kriterien
  • Jahresfehlzeitenübersicht
  • Soll/Ist-Vergleich zur Kontrolle der Abrechnung in Verbindung mit ProControl
  • kostenstellengerechte Aufteilung der Lohnfortzahlung
  • Lohnfortzahlungsliste mit Angabe des Prozentverhältnisses zum Produktivlohn
Verarbeitung Look and Feel – Allgemeines
  • intuitive Erfassung in kalendergenauer Monatsübersicht
  • Erfassung alternativ nach Mitarbeitern und Kostenstellen
  • komfortable Korrekturmöglichkeiten
  • Eingabe von Fehlzeitensymbolen mit automatischer Berechnung der Lohnfortzahlung
  • Sicherheit durch Überprüfungen und Hinweise
  • Hinweise bei überschrittenen Controlling-Vorgaben
  • zwingende Rückmeldung einstellbar
  • Berechnung der Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für die Gebäudereinigung (incl. Berlin)
  • intuitiv bedienbare graphische Oberfläche
  • frei gestaltbare Bildschirmanzeige mit Schnellstartleiste
  • komfortable Suchmöglichkeiten über Masken und Matchcodes
  • Schnittstellen zu allen gängigen Lohnabrechnungssystemen
  • Benutzerverwaltung auf Firmen- und Programmebene
  • Export der Daten als ASCII-Datei oder nach Excel
  • ausführliche prozessorientierte Hilfe

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