ProControl – Leistungstarke Objektkalkulation

Objektkontrolle / Kostenrechnung

In der heutigen äußerst wettbewerbsintensiven Zeit ist ein leistungsstarkes Softwareinstrument zur Objekt-Nachkalkulation unverzichtbar.

ProControl – die Objektkontrolle innerhalb der ProClean-Komplettlösung für Gebäudedienstleister – liefert alle Informationen, die für eine zielgerichtete Unternehmensführung unerlässlich sind: Über-/unterschrittene Lohn- und Materialvorgaben, Soll/Ist-Abweichungen, stufenweise Deckungsbeitragsrechnungen, Entwicklungen über mehrere Monate hinweg, Vorjahresvergleiche, und, und, und…. Und das absolut zeitnah.

Schon wenn die ersten Rechnungen geschrieben und die zugehörigen Löhne erfasst sind, können die betroffenen Objekte bereits zu einem sehr frühen Zeitpunkt im Monat ausgewertet werden. Dank vielfältiger Selektionskriterien werden Objekte mit kritischen Abweichungen schnell entdeckt.

Die Ermittlung kann mehrfach gestartet werden, so dass man sich praktisch jederzeit – wöchentlich, täglich oder sogar stündlich – einen Überblick über die aktuellen Zahlen verschaffen kann.

Die ProControl-Highlights in Kurzform

Stammdaten Auswertung
  • individuell gestaltbarer Budgetzeilenrahmen
  • Prozentverrechnungen für Soll- und Istwerte
  • variable Listdefinitionen für flexible Auswertungen
  • diverse Hierarchien zur Abbildung der Firmenstruktur und weiterer Auswertungskriterien
  • gültigkeitsbezogene Sollvorgaben für Lohn, Sach- und kalkulatorische Kosten
  • diverse Kalender mit Feiertagen, Sonn- und Feiertagszuschlägen und Ausfallzeiten
  • vielfältige Reinigungsrhythmen zur exakten Terminberechnung
  • Maschinen- und Gerätestamm mit Inventar- und Standortverwaltung
  • alle Ausdrucke auch am Bildschirm und mit Exportmöglichkeit als Pdf-Datei
  • vielfältige Auswertungen dank individueller Listgestaltung
  • monatliche Soll/Ist-Vergleiche mit freier Wahl der Vergleichszeiträume
  • dynamische Sollwertanpassung
  • Jahressoll -und Jahresistwerte
  • stufenweise Deckungsbeitragsrechnung
  • alternative Auswertung analog BWA
  • Lohnfortzahlungsliste
  • Kostenstellenplan
  • Einzelnachweise
Verarbeitung Look and Feel – Allgemeines
  • Soll/Ist-Vergleich zur Kontrolle der Lohnerfassung
  • Analyse der Gründe für Abweichungen im Soll/Ist-Vergleich
  • aktuelle, zeitnahe Ermittlung, sobald erste Zahlen verfügbar sind
  • kostenstellengerechte Ermittlung der Lohnfolgekosten prozentual und absolut
  • Drill-Down auf den Einzelbeleg
  • Primärkostenerfassung und manuelle Umbuchungen
  • Konsolidierung zur Auswertung von Firmengruppen
  • einfache Änderung der Vorgaben bei Lohnerhöhung etc.
  • intuitiv bedienbare graphische Oberfläche
  • frei gestaltbare Bildschirmanzeige mit Schnellstartleiste
  • komfortable Suchmöglichkeiten über Masken und Matchcodes
  • Schnittstellen zu allen gängigen Lohnabrechnungs- und Finanzbuchhaltungsprogrammen
  • Benutzerverwaltung auf Firmen- und Programmebene
  • Export der Daten als ASCII-Datei oder nach Excel
  • ausführliche prozessorientierte Hilfe

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