ProFaktura – Das Herzstück des Branchenpakets

Auftragsbearbeitung und Fakturierung
Das Herzstück des ProClean-Branchenpakets bildet ProFaktura. Die genaue Definition des Auftrags, dessen Entwicklung in einer Historie dokumentiert wird, ermöglicht den automatisierten und termingerechten Ablauf von Arbeitsvorbereitung/Disposition, Fakturierung, Lohnverteilung und Preiserhöhung. Im Kalender angelegte Feier- und Ausfalltage werden bei der Disposition und Fakturierung berücksichtigt.

Die Verwaltung und Bearbeitung von Leistungslohn in Verbindung mit Arbeitsscheinen und die schnelle Erfassung von Einmalaufträgen unterstützen dabei komfortabel das gebäudereinigertypische Tagesgeschäft. Frei gestaltbare Rechnungen und Arbeitsscheine, aussagekräftige Auswertungen wie Rechnungsprotokoll und Rechnungs- oder Umsatzstatistiken vervollständigen das Bild.

Die ProFaktura-Highlights in Kurzform

Stammdaten Auswertung
  • Firmenstamm mit beliebig vielen Wirtschaftsjahren
  • Kunden- und Objektstamm mit individuellen Stundenverrechnungssätzen
  • Kundengruppen für flexible Auswertungen
  • Ansprechpartner mit detaillierten Marketinginformationen
  • frei definierbare Individualfelder
  • diverse Kalender mit Feiertagen und Ausfallzeiten
  • vielfältige Reinigungsrhythmen zur exakten Terminberechnung
  • detaillierte Definition der Auftragspositionen
  • Auftragshistorie durch Gültigkeitsdaten
  • Erfassungshilfen durch Vorbelegungen
  • alle Ausdrucke auch am Bildschirm und mit Exportmöglichkeit als Pdf-Datei
  • variable Druckgestaltung für Arbeitsscheine und Rechnungen
  • Rechnungen per E-Mail
  • Elektronische Rechnungszustellung E-Rechnung (Standard XRechnung und ZUGFeRD)
  • Rechnungsprotokoll und Rechnungsstatistik
  • Rechnungen auch vergangener Jahre jederzeit aufruf – und druckbar
  • Umsatzstatistiken nach beliebigen Kriterien incl. graphischer Darstellung
  • flexible und einfache Auswertung aller Stamm- und Bewegungsdaten über selbst gestaltbare Layouts
  • Kundenrundschreiben
Verarbeitung Look and Feel – Allgemeines
  • Arbeitsscheinmodul mit Überwachung des Rücklaufs
  • automatische an Arbeitsschein, Rechnung oder Einmalauftrag gekoppelte Lohnverteilung
  • Arbeitsscheinrückmeldung per Barcode-Scanner
  • komfortable Änderung von Arbeitscheinen und Rechnungen
  • Rechnungsvorschau und -archiv
  • Stornos und Gutschriften auf Knopfdruck
  • schnelle Einmalauftragsabwicklung
  • automatische Preiserhöhung
  • intuitiv bedienbare graphische Oberfläche
  • frei gestaltbare Bildschirmanzeige mit Schnellstartleiste
  • komfortable Suchmöglichkeiten über Masken und Matchcodes
  • Schnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungs- und Lohnabrechnungssystemen
  • Benutzerverwaltung auf Firmen- und Programmebene
  • Export der Daten als ASCII-Datei oder nach Excel
  • ausführliche prozessorientierte Hilfe

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